1. Giới thiệu

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở thành yêu cầu bắt buộc với hầu hết doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều cửa hàng vẫn lo ngại rằng quy trình xuất hóa đơn điện tử sẽ phức tạp, tốn thời gian và phải thao tác thủ công trên máy tính.
Giờ đây, với giải pháp máy tính tiền tích hợp xuất hóa đơn điện tử, bạn có thể tạo – ký số – gửi hóa đơn cho khách chỉ với vài thao tác ngay tại quầy.

2. Lợi ích khi xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính tiền

• Nhanh chóng và tiện lợi
  Không cần mở phần mềm hóa đơn riêng, tất cả thao tác thực hiện ngay trên giao diện bán hàng.

• Giảm thiểu sai sót
  Thông tin sản phẩm, giá bán, thuế… được lấy trực tiếp từ dữ liệu bán hàng, tránh nhập liệu trùng lặp.

• Tiết kiệm chi phí
  Không cần in giấy, giảm chi phí giấy in và bảo trì máy in hóa đơn giấy.

• Đáp ứng quy định pháp luật
  Tuân thủ đầy đủ quy định của Tổng Cục Thuế về chuẩn định dạng, ký số và truyền dữ liệu hóa đơn.

3. Cách hoạt động

1. Bán hàng trên máy tính tiền: Nhân viên nhập sản phẩm, số lượng, giá bán như bình thường.

2. Chọn xuất hóa đơn điện tử: Hệ thống tự động lấy dữ liệu bán hàng để tạo hóa đơn.

3. Ký số tự động: Tích hợp chữ ký số (USB Token hoặc chữ ký số cloud) để ký hóa đơn ngay lập tức.

4. Gửi cho khách hàng: Hóa đơn được gửi qua email, tin nhắn SMS hoặc in mã QR để khách quét và tải về.

5. Truyền dữ liệu lên cơ quan thuế: Hệ thống kết nối trực tiếp, đảm bảo đúng thời gian và định dạng.

4. Yêu cầu triển khai

• Máy tính tiền hoặc phần mềm POS hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử.

• Tài khoản hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp được Tổng Cục Thuế cấp phép.

• Chữ ký số hợp lệ (USB Token hoặc chữ ký số Cloud).

• Kết nối internet ổn định để truyền dữ liệu.

5. Kết luận & Lời khuyên

Việc xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính tiền không chỉ giúp cửa hàng tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Nếu bạn đang sử dụng phần mềm bán hàng nhưng chưa tích hợp hóa đơn điện tử, hãy liên hệ ngay với nhà cung cấp để được nâng cấp tính năng này. Việc triển khai sớm sẽ giúp bạn bắt kịp xu hướng, tránh bị gián đoạn hoạt động khi cơ quan thuế kiểm tra.