Bật theo dõi Số lô (Lot Number)

Để bật theo dõi Số lô (Lot Number) trong hệ thống, làm theo các bước sau:

1. Vào Cài đặt (Settings) → Cài đặt doanh nghiệp (Business Settings) → Mua hàng (Purchases)

2. Đánh dấu chọn Bật Số lô (Enable Lot Number)

3. Nhấn Cập nhật cài đặt (Update Settings) để lưu thay đổi

Sau khi bật, bạn có thể gán Số lô (Lot Number) khi nhập hàng (Purchases) và khi thêm Tồn kho ban đầu (Opening Stock).

Hai cách thêm Số lô (Lot Number)

Cách 1: Thêm Số lô từ nhập hàng (Purchases)

• Khi thêm phiếu nhập hàng (Purchase Entry), hệ thống sẽ hiển thị ô nhập Số lô (Lot Number) cho từng sản phẩm.

• Nhập thủ công Số lô (Lot Number) trong quá trình nhập kho.

Cách 2: Thêm Số lô từ Tồn kho ban đầu (Opening Stock)

• Khi thêm Tồn kho ban đầu (Opening Stock), hệ thống cũng hiển thị ô nhập Số lô (Lot Number) cho từng sản phẩm.

• Điền số lô phù hợp để đảm bảo quản lý tồn kho chính xác.

Bán hàng theo Số lô (Lot Number)

Khi bán hàng trên POS, bạn có thể chọn sản phẩm theo Số lô (Lot Number) đã nhập.
(Xem chi tiết trong tài liệu POS về mô tả Số lô (Lot Number)).

Hiển thị Số lô (Lot Number) trên hóa đơn

1. Đảm bảo đã bật tính năng Số lô (Lot Number) như hướng dẫn ở trên.

2. Vào Bố cục hóa đơn (Invoice layout) và bật tùy chọn Hiển thị số lô (Show lot number).

3. Nếu sản phẩm đã có Số lô (Lot Number) khi nhập hàng hoặc thêm tồn kho ban đầu, thì khi bán:

   • Hệ thống sẽ hiển thị ô chọn Số lô (Lot Number) kèm theo Ngày hết hạn (Product expiry).

   • Chọn số lô cần bán.

   • Trên hóa đơn in ra sẽ hiển thị số lô tương ứng.