Bố cục Hóa đơn (Invoice Layout) giúp bạn tạo ra các định dạng hóa đơn khác nhau.

Để thêm một bố cục hóa đơn mới:

1. Vào Cài đặt -> Cài đặt Hóa đơn -> Bố cục Hóa đơn -> Thêm

2. Đặt tên bố cục duy nhất và dễ phân biệt.

3. Thêm nội dung văn bản sẽ hiển thị ở phần đầu / header của hóa đơn. Thông thường, đây có thể là tên cửa hàng, căn giữa và định dạng Heading 1.

4. Thêm các thông tin liên quan khác.

5. Bạn có thể hiển thị hoặc ẩn các trường địa chỉ.

6. Bạn có thể đánh dấu bố cục này là mặc định. Bố cục mặc định sẽ được sử dụng khi không tìm thấy bố cục cho một địa điểm cụ thể.

7. Nhấn Lưu (Save).

Để sử dụng bố cục hóa đơn cho một địa điểm:

• Vào Địa điểm kinh doanh (Business Locations) -> Chỉnh sửa (Edit) và gán bố cục hóa đơn cho địa điểm đó.

Thiết kế Hóa đơn (Invoice Design):

• Trong bố cục hóa đơn, bạn sẽ thấy các tùy chọn cho thiết kế hóa đơn.

• Chỉ sử dụng cho in từ trình duyệt (browser-based printing), không dùng cho in qua máy chủ (print server-based printing).

• Thiết kế Slim dùng cho máy in nhiệt dạng cuộn (thermal line printer).

Tóm tắt Thuế (Tax Summary):

Để xem tóm tắt thuế trên hóa đơn:

1. Vào thêm/chỉnh sửa bố cục hóa đơn (add/edit invoice layout).

2. Nhập thông tin vào tùy chọn “Nhãn Tóm tắt Thuế (Tax Summary Label)”.

3. Khi đó, tóm tắt thuế sẽ hiển thị trên hóa đơn.

Tổng tiền bằng chữ (Total in Words):

Để hiển thị tổng tiền bằng chữ trên hóa đơn:

1. Bật tùy chọn: Hiển thị tổng tiền bằng chữ (Show total in words).

2. Chọn Định dạng chữ (Word Format).

Giá sau giảm (Discounted Price):

Để hiển thị giá đơn vị đã giảm và số tiền giảm giá trên hóa đơn, hãy bật các trường sau trong bố cục hóa đơn:

• Nhãn giá đơn vị sau giảm (Discounted unit price label)

• Nhãn giảm giá (Discount label)

Hiển thị chi tiết giảm số lượng (Display Unit Breakdown):

Để hiển thị tóm tắt giảm số lượng từ nhiều đơn vị khác nhau, tích chọn hộp:

• Hiển thị chi tiết đơn vị cơ sở (Show base unit details) (nếu áp dụng)

Hiển thị chi tiết Đơn vị cơ sở và Đơn vị nhiều (Display Base and Multiple Unit Details):

Nếu hệ thống của bạn có nhiều đơn vị đo, bạn có thể hiển thị mối quan hệ giữa đơn vị cơ sở và các đơn vị nhiều trên hóa đơn.

Ví dụ:

• 1 tá = 12 chiếc → có thể hiển thị trên hóa đơn kèm giá tương ứng.

Các bước thực hiện:

1. Vào Cài đặt > Cài đặt Hóa đơn > Bố cục Hóa đơn (Settings > Invoice Settings > Invoice Layout).

2. Bật hộp kiểm “Hiển thị chi tiết đơn vị cơ sở (Show base unit details)”.

Hiển thị chi tiết khi chọn nhiều đơn vị (Multiple Unit):

Khi bạn chọn nhiều đơn vị, các chi tiết liên quan sẽ được hiển thị trên hóa đơn.

Thêm trường tùy chỉnh bán hàng vào hóa đơn (Adding Sale Custom Fields in the Invoice):

Các trường tùy chỉnh bán hàng có thể được thêm vào hóa đơn in ra.

Các bước thực hiện:

1. Vào Cài đặt > Cài đặt Hóa đơn > Bố cục Hóa đơn (Settings > Invoice Settings > Invoice Layout).

2. Chọn bố cục hóa đơn mà bạn muốn in các trường tùy chỉnh bán hàng.

3. Bật các hộp kiểm cho các trường tùy chỉnh bán hàng, ví dụ: sell 1, sell 2, v.v., sau đó nhấn Lưu (Save).

Khi bạn sử dụng bố cục hóa đơn đã chọn, các trường tùy chỉnh bán hàng sẽ tự động hiển thị trên hóa đơn in ra.

Chèn tiêu đề công ty (Letterhead):

Bạn có thể thêm hình ảnh tiêu đề công ty (letterhead) chứa tất cả thông tin doanh nghiệp (tên tổ chức, địa chỉ, đăng ký kinh doanh và các thông tin khác) vào hóa đơn.

• Letterhead sẽ được hiển thị ở phần trên cùng của hóa đơn.

Các bước thực hiện:

1. Vào Cài đặt > Cài đặt Hóa đơn > Bố cục Hóa đơn (Settings > Invoice Settings > Invoice Layout).

2. Bật hộp kiểm “Hiển thị letterhead (Show letterhead)”.

3. Tải lên file letterhead (tối đa 1 MB).