🔹 Sổ quỹ tiền mặt là gì?

Sổ quỹ tiền mặt cho bạn cái nhìn tổng quan về phiên làm việc của từng nhân viên thu ngân (cashier session).

🔹 Cách hoạt động

1. Mở Sổ quỹ tiền mặt (Bắt đầu ca):

   • Khi nhân viên mở màn hình POS, họ phải mở sổ quỹ (Open Cash Register).

   • Lúc này cần nhập số Tiền mặt đầu ca.

   • Nếu nhân viên được phân quyền nhiều địa điểm bán hàng → cần chọn địa điểm.

2. Ghi nhận giao dịch:

   • Mỗi giao dịch bán hàng của thu ngân sẽ được hệ thống ghi lại trong Sổ quỹ tiền mặt.

   • Trong màn hình POS, có nút Chi tiết sổ quỹ ở thanh menu trên → xem được:

     • Tiền đầu ca (Cash in hand).

     • Doanh thu theo từng phương thức thanh toán (tiền mặt, thẻ, chuyển khoản, v.v.).

     • Tổng tiền đã hoàn trả cho khách.

3. Đóng Sổ quỹ tiền mặt (Kết thúc ca):

   • Nhấn nút Đóng Đăng ký (màu đỏ).

   • Khi đóng ca, thu ngân phải nhập lại chi tiết:

     • Tổng tiền mặt.

     • Tổng số hóa đơn thanh toán bằng thẻ.

     • Tổng số séc.

     • Các phương thức khác (nếu có).

4. Xem lại báo cáo:

   • Vào Báo cáo -> Đăng ký báo cáo để xem toàn bộ chi tiết các phiên làm việc (cash register sessions) của nhân viên.

🔹 Lợi ích

• Giúp kiểm soát dòng tiền theo từng ca, từng nhân viên.

• Hạn chế sai sót, gian lận trong thu chi.

• Quản lý dễ dàng các phương thức thanh toán khác nhau.