Business Settings cho phép bạn thiết lập các thông tin chung liên quan đến doanh nghiệp.

Ở đây bạn có thể thay đổi:

• Tên doanh nghiệp (Business Name)

• Ngày bắt đầu (Start Date)

• Thiết lập tỷ suất lợi nhuận mặc định (Default Profit Margin)

• Đơn vị tiền tệ (Currency)

• Múi giờ (Timezone)

• Logo doanh nghiệp (Logo)

• Năm tài chính (Financial Year):

  • Ở một số quốc gia, năm tài chính bắt đầu từ tháng 1, ở một số khác bắt đầu từ tháng 4.

  • Bạn có thể chọn tùy chọn phù hợp với quốc gia của mình.

• Thông tin thuế (Tax Information)

• Tiền tố SKU sản phẩm (Product SKU Prefix):

  • Bật tính năng này để tạo tiền tố cho SKU sản phẩm.

  • Khi thêm sản phẩm mới, trường SKU sẽ tự động thêm tiền tố này kèm theo giá trị nhập vào.

  • Nếu để trống, hệ thống sẽ tự sinh giá trị SKU kèm tiền tố.

• Chiết khấu bán hàng mặc định (Default Sales Discount)

• Thuế bán hàng mặc định (Default Sales Tax)

• Cài đặt liên hệ (Contact)

  • Giới hạn tín dụng mặc định (Default Credit Limit):

    • Giá trị giới hạn tín dụng này sẽ được sử dụng làm mặc định khi tạo khách hàng hoặc nhà cung cấp.

• Cài đặt bán hàng (Sale)

  • Chiết khấu bán hàng mặc định (Default Sale Discount):

    • Chiết khấu mặc định sẽ được áp dụng cho tất cả giao dịch bán hàng trong POS và màn hình Thêm bán hàng.

Bán hàng (Sales)

Phương thức thêm sản phẩm (Sales Item Addition Method):

• Có 2 tùy chọn:

  1. Add item in new row (Thêm sản phẩm vào dòng mới)

  2. Increase item quantity if it already exists (Tăng số lượng nếu sản phẩm đã tồn tại)

Ý nghĩa:

• Liên quan đến POS & màn hình bán hàng khi thêm sản phẩm mới:

  • Add item in new row: luôn thêm sản phẩm vào dòng mới.

  • Increase item quantity if it already exists: nếu sản phẩm đã có trong giỏ, tăng số lượng; nếu chưa, thêm vào dòng mới.

Phương thức làm tròn số (Amount Rounding Method):

• Giá sản phẩm có thể lấy theo số nguyên hoặc làm tròn theo số thập phân bằng cách chọn phương thức làm tròn cụ thể.

• Nếu không chọn phương thức nào, giá trị mặc định là số nguyên.

• 

• Giá bán là giá tối thiểu (Sales Price is Minimum Selling Price)

• Nếu tùy chọn này được bật, sản phẩm không thể bán với giá thấp hơn giá bán đã thiết lập.

• Có thể bán với giá cao hơn, nhưng không được bán thấp hơn giá tối thiểu.

• ---

  Bật thuế hiển thị trực tiếp (Enable Inline Tax)

• Để hiển thị giá bao gồm thuế trên màn hình POS, bạn cần:

  1. Vào Cài đặt Doanh nghiệp -> Thuế (Business Settings -> Tax)

  2. Bật tùy chọn “Enable Inline Tax” (đánh dấu vào ô kiểm).

Khi bật tính năng này, trên màn hình POS sẽ hiển thị giá sản phẩm đã bao gồm thuế, giúp nhân viên bán hàng dễ kiểm soát giá hơn.

Bật tính năng Đơn hàng bán (Enable Sales Order)

• Bật tùy chọn này sẽ kích hoạt tính năng Sales Order (Đơn hàng bán) trong hệ thống.

Chiết khấu bán hàng mặc định (Default Sale Discount)

• Chiết khấu bán hàng mặc định có thể được thiết lập cho sản phẩm tại:
  Cài đặt Doanh nghiệp -> Bán hàng (Business Settings -> Sale)

• Giới hạn cho Chỉnh sửa Giao dịch:

  Làm thế nào để chỉnh sửa giao dịch trong hơn 30 ngày?

  Để tăng giới hạn chỉnh sửa giao dịch, hãy thiết lập số ngày trong cài đặt doanh nghiệp.

• Lựa chọn số dòng hiển thị trong bảng dữ liệu (Datatable Entry Selection)

• Bạn có thể thiết lập số lượng dòng mặc định hiển thị trong các bảng dữ liệu tại:
  Cài đặt Doanh nghiệp -> Hệ thống (Business Settings -> System)

Ví dụ: mặc định hiển thị 10, 25, 50 hoặc 100 dòng mỗi trang.

Cho phép bán quá số lượng tồn kho (Allow Overselling of Products)

Trong một số trường hợp, sản phẩm cần được bán ngay cả khi hết hàng trong kho.
Trong trường hợp này, bạn có thể bật tùy chọn “Cho phép bán quá số lượng tồn kho (Allow Overselling)” tại:

Cài đặt Doanh nghiệp -> Bán hàng (Business Settings > Sale)

Bán sản phẩm không có trong kho

Tùy chọn này cho phép bạn thêm bán hàng cho các sản phẩm không còn tồn kho.

Lưu ý:

• Nếu đơn bán hàng được thêm cho các sản phẩm hết tồn kho bằng cách sử dụng tùy chọn Cho phép bán quá số lượng tồn kho (Allow Overselling),

• Thì lợi nhuận (Profit) của những sản phẩm đó sẽ được tính là âm (negative).