🔹 Bật tính năng quản lý hạn sử dụng sản phẩm (Product Expiry)

Tính năng này giúp theo dõi ngày hết hạn của sản phẩm và quản lý việc bán hàng trước khi sản phẩm hết hạn.

1️⃣ Bật tính năng quản lý hạn sử dụng sản phẩm

1. Vào Cài đặt → Cài đặt doanh nghiệp → Sản phẩm 

2. Tick chọn ✅ Bật tính năng quản lý hạn sử dụng sản phẩm

2️⃣ Chọn cách nhập hạn sử dụng

• Thêm ngày hết hạn của mặt hàng → Nhập trực tiếp ngày hết hạn của sản phẩm trên màn hình mua hàng.

• Thêm Ngày sản xuất và Thời hạn sử dụng → Nhập ngày sản xuất và thời gian tồn tại.

  • Hệ thống tự tính ngày hết hạn dựa trên ngày sản xuất + thời gian tồn tại.

  • Ngày hết hạn vẫn có thể chỉnh sửa.

  • Thêm thời gian tồn tại trong màn hình Thêm/Chỉnh sửa sản phẩm

  • Nhập ngày sản xuất trong màn hình Thêm mua hàng

3️⃣ Cấu hình hành động khi sản phẩm hết hạn (On Product Expiry)

• Tiếp tục bán → Vẫn cho phép bán sản phẩm sau khi hết hạn.

• Ngừng bán n ngày trước → Ngừng bán sản phẩm n ngày trước khi hết hạn.

  • Cần nhập giá trị n (số ngày trước hạn ngừng bán).

4️⃣ Phương pháp tính toán tồn kho (Stock Accounting Method)

• FIFO (First In First Out) → Bán hàng nhập trước hết trước.

• LIFO (Last In First Out) → Bán hàng nhập sau hết trước.

Ví dụ:

1. 20 cái sản phẩm A mua ngày 20/03/2025, hết hạn 10/04/2026

2. 20 cái sản phẩm A mua ngày 23/03/2025, hết hạn 08/04/2026

3. Bán 22 cái hôm nay

• FIFO:

  • Trừ 20 cái từ lô 20/03/2025

  • Trừ 2 cái từ lô 23/03/2025

  • Còn lại 18 cái từ lô 23/03/2025

• LIFO: Ngược lại với FIFO

Lưu ý: Phải chọn phương pháp tính toán trước khi bán để hệ thống áp dụng đúng.

5️⃣ Báo cáo tồn kho hết hạn (Stock Expiry Report)

1. Vào Báo cáo → Báo cáo hết hạn tồn kho

2. Lọc theo: Danh mục (Category), Thương hiệu (Brand), Ngày hết hạn (Stock expiry date)

3. Nhấn Sửa để chỉnh số lượng tồn kho và thời gian tồn kho còn lại

4. Nếu giảm tồn kho, giá mua theo đơn vị sẽ được điều chỉnh tương ứng

6️⃣ Cảnh báo hết hạn (Stock Expiry Alert)

• Hiển thị ở phần dưới trang chủ (Homepage bottom section)

• Cho phép thiết lập số ngày trước khi cảnh báo hiển thị

  • Vào Cài đặt → Cài đặt doanh nghiệp → Bảng điều khiển → Xem cảnh báo hết hạn hàng tồn kho

7️⃣ Hiển thị ngày hết hạn trên hóa đơn

1. Bật tính năng Ngày hết hạn sản phẩm như hướng dẫn trên

2. Vào Bố cục hóa đơn→ Bật Hiển thị ngày hết hạn của sản phẩm

3. Khi bán, chọn ngày hết hạn trong dropdown

4. Ngày hết hạn sẽ hiển thị trên hóa đơn in ra