Thêm đơn mua hàng (Adding Purchase)

1. Vào menu Mua hàng (Purchases) → Thêm mua hàng (Add Purchases).

2. Trong ô Nhà cung cấp (Supplier): nhập tên nhà cung cấp hoặc tên doanh nghiệp.

   • Nếu nhà cung cấp chưa có, thêm mới tại Danh bạ (Contacts) → Nhà cung cấp (Suppliers) → Thêm (Add).

3. Nhập các thông tin:

   • Mã tham chiếu đơn mua (Purchase reference number)

   • Ngày mua (Purchase date)

   • Trạng thái đơn hàng (Order Status)

4. Chọn địa điểm kinh doanh (Business Location): chọn nơi bạn muốn thêm đơn mua.

   • Có thể thêm mới địa điểm tại Cài đặt (Settings) → Địa điểm kinh doanh (Business Locations).

5. Nhập tên sản phẩm hoặc quét mã vạch sản phẩm.

   • Hệ thống sẽ hiển thị danh sách sản phẩm liên quan → chọn sản phẩm để thêm vào đơn mua.

6. Khi thêm sản phẩm, bạn có thể nhập:

   • Số lượng mua (Purchase quantity)

   • Giá mua (Purchase price)

   • Thuế (Tax)

7. Thêm chiết khấu (nếu có):

   • Chọn loại chiết khấu (cố định hoặc phần trăm)

   • Nhập số tiền/giá trị chiết khấu

   • Hệ thống sẽ tự động tính tổng sau chiết khấu.

8. Nhập thêm các thông tin khác:

   • Thuế đơn mua (Purchase tax)

   • Thông tin vận chuyển (Shipping details)

   • Chi phí vận chuyển bổ sung (Additional shipping charges)

   • Trạng thái thanh toán (Payment status)

   • Ghi chú bổ sung (Additional notes)

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

👉 Bạn có thể xem danh sách đơn mua tại Mua hàng (Purchases) → Danh sách đơn mua (List Purchases).
👉 Tại màn hình này, bạn cũng có thể in nhãn sản phẩm (Print Labels) cho đơn mua.

Lỗi thường gặp: “Không tìm thấy sản phẩm phù hợp (No matching product found)”

Thông báo này xuất hiện trong 3 trường hợp:

1. Không có sản phẩm nào khớp với tên hoặc mã SKU bạn nhập → kiểm tra lại trong Danh sách sản phẩm (List Products).

2. Địa điểm kinh doanh đang chọn không có sản phẩm đó.

   • Ví dụ: nếu bạn chọn Location-1, thì sản phẩm phải được gán cho Location-1 trong phần thêm/sửa sản phẩm.

3. Sản phẩm chưa bật tính năng Quản lý tồn kho (Stock Management) trong phần thêm/sửa sản phẩm.

Sự khác biệt giữa “Giá mua mặc định” và “Giá mua hiện tại”

🔹 Giá mua mặc định (Default Purchase Price):

• Là giá nhập khi bạn thêm sản phẩm lần đầu vào hệ thống.

• Hiển thị trong trang Xem sản phẩm (View Product).

• Không thay đổi trừ khi bạn cập nhật thủ công.

🔹 Giá mua hiện tại (Current Purchase Price):

• Là giá nhập gần nhất dựa trên lần nhập hàng mới nhất.

• Có thể thay đổi theo biến động thị trường hoặc chi phí nhà cung cấp.

• Được dùng trong báo cáo Giá trị tồn kho theo giá mua hiện tại (Current Stock Value by Purchase Price).

📌 Ví dụ minh họa:

• Tháng trước bạn nhập Thép với giá = 120.000đ (giá mua mặc định).

• Tháng này nhập thêm Thép với giá = 125.000đ (giá mua hiện tại).

• Trong Xem sản phẩm (View Product): giá vẫn hiển thị = 120.000đ.

• Trong báo cáo Giá trị tồn kho: hệ thống tính theo giá = 125.000đ.