Thêm Liên hệ (Supplier/Customer/Both)

1. Vào Liên hệ (Contacts) → Nhà cung cấp hoặc Khách hàng
   Nhấn Thêm liên hệ mới. Chọn loại liên hệ – Nhà cung cấp/Khách hàng/Cả hai.
   Dựa trên loại liên hệ được chọn, hệ thống sẽ hiển thị các trường thông tin phù hợp. Hãy điền đầy đủ thông tin cần thiết.

   Nhấn vào nút Thông tin thêm (More Information) để xem thêm các trường khác.

2. Điều khoản thanh toán (Pay Terms): Giúp hệ thống thông báo cho bạn về các khoản thanh toán đang chờ xử lý từ nhà cung cấp và khách hàng. Bạn có thể chỉ định điều khoản thanh toán theo ngày hoặc theo tháng.

3. Nhóm khách hàng (Customer Group): Xem chi tiết tại đây.

4. Hạn mức tín dụng (Credit Limit): Đây là số tiền tín dụng tối đa có thể cấp cho khách hàng. Nếu trong một giao dịch bán hàng mà số tiền nợ vượt quá hạn mức này thì sẽ không cho phép bán hàng ghi nợ.

5. Số dư đầu kỳ (Opening Balance): Là số dư của khách hàng hoặc nhà cung cấp trước khi bạn bắt đầu sử dụng phần mềm. Nếu có số dư cũ, bạn có thể nhập vào đây.

6. Số dư tạm ứng (Advance Balance): Đôi khi khách hàng/nhà cung cấp trả hoặc nhận tiền trước. Trường này sẽ hiển thị số tiền tạm ứng mà khách hàng/nhà cung cấp đã trả hoặc nhận.

Xem thông tin Nhà cung cấp & Khách hàng
Để xem chi tiết về một Nhà cung cấp hoặc Khách hàng, nhấn nút Xem.
Hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ thông tin kèm theo các giao dịch liên quan (Mua hàng & Bán hàng) của liên hệ đó.

Thanh toán số tiền còn nợ (Pay Due amount)
Bạn có thể dùng nút này để thanh toán số tiền còn nợ của khách hàng hoặc nhà cung cấp.
Khi nhấn, hệ thống sẽ thanh toán toàn bộ số dư còn nợ của tất cả hóa đơn liên quan.

Hạn mức tín dụng(Giới hạn số tiền khách hàng được phép nợ) cho khách hàng (Credit Limit)
Bạn có thể thiết lập hạn mức tín dụng cho khách hàng.

• Khi hạn mức tín dụng đã đạt đến giới hạn thì sẽ không thể bán hàng ghi nợ hoặc bán hàng trả góp cho khách hàng đó nữa.

Để đặt hạn mức tín dụng:
Vào Liên hệ → Khách hàng → Hành động (Action) → Sửa (Edit) → Thông tin thêm (More Information) → Hạn mức tín dụng (Credit Limit).

👉 Lưu ý:

• Nếu để trống trường này = không giới hạn hạn mức tín dụng (vô hạn).

• Nếu nhập 0 = khách hàng không được phép nợ tiền.