Mỗi sản phẩm có thể có đơn vị tính khác nhau. ultimatePOSViet cho phép bạn thêm nhiều đơn vị cho sản phẩm.

Thêm đơn vị sản phẩm

Bước 1: Vào menu Sản phẩm → Đơn vị.
Bước 2: Nhập thông tin đơn vị gồm:

• Tên đơn vị (ví dụ: Met)

• Tên viết tắt (ví dụ: Mtr.)

• Cho phép số thập phân (có/không).

Ví dụ:

• Tên: Met

• Viết tắt: Mtr.

• Cho phép thập phân: có

✅ Nếu chọn Cho phép thập phân, bạn có thể mua/bán sản phẩm theo số thập phân (ví dụ: 1.5 mét).
 

🔹 Sử dụng nhiều đơn vị (Multiple Units)

Khi bạn mua hàng theo một đơn vị nhưng lại bán theo đơn vị khác, hãy dùng tính năng Nhiều đơn vị.

Ví dụ:

• Mua theo Tá (12 cái) → Bán theo Cái

• Mua theo Thùng (24 chai) → Bán theo Chai

🚀 Các bước thiết lập

Bước 1: Thêm đơn vị nhỏ hơn

• Vào Sản phẩm → Đơn vị → Thêm đơn vị

• Ví dụ: thêm Cái hoặc Chai

Bước 2: Thêm đơn vị lớn hơn

• Tại màn hình Thêm đơn vị

• Nhập tên đơn vị (ví dụ: Tá, Thùng)

• Tick chọn ✅ “Thêm như bội số của một đơn vị khác”

• Nhập chi tiết quy đổi (ví dụ: 1 Tá = 12 Cái, 1 Thùng = 24 Chai)

Bước 3: Gán đơn vị cho sản phẩm

• Vào Thêm/Chỉnh sửa sản phẩm

• Chọn đơn vị nhỏ hơn làm đơn vị chính (ví dụ: Cái, Chai)

Bước 4: Sử dụng khi mua/bán

• Khi nhập Mua hàng/Bán hàng, chọn đơn vị từ dropdown

• Hệ thống sẽ tự động đổi số lượng & giá theo đơn vị được chọn

⚠️ Lưu ý quan trọng

• Đơn vị chính (ví dụ: Tá, Thùng) không hiển thị trong dropdown thêm sản phẩm.

• Hãy luôn chọn đơn vị nhỏ nhất (Cái, Chai) làm đơn vị chính.

• Tất cả giao dịch sẽ được lưu theo đơn vị nhỏ nhất.

• Nếu sau này thay đổi chi tiết quy đổi → số lượng trong mua/bán sẽ tự động cập nhật lại.

🔹 Chọn đơn vị phụ (Sub Units) phù hợp cho sản phẩm

Với một số sản phẩm, không cần tất cả đơn vị phụ.
Ví dụ: Cam chỉ bán theo Tá hoặc Cái, không cần thêm đơn vị khác.

Cách bật tính năng:

• Vào Cài đặt doanh nghiệp → Sản phẩm → Bật tùy chọn đơn vị phụ phù hợp (Enable relevant sub-units).

Cách sử dụng:

1. Khi thêm sản phẩm, chọn Đơn vị chính cho sản phẩm.

2. Hệ thống sẽ cho phép chọn nhiều đơn vị phụ phù hợp.

3. Sau khi chọn, bạn có thể thực hiện mua hàng/bán hàng theo những đơn vị phụ đã chọn.

🔹 Đơn vị phụ thứ cấp (Secondary Units)

Đơn vị phụ thứ cấp dùng khi giá trị đơn vị phụ thay đổi linh hoạt theo từng sản phẩm.
Ví dụ:

• 1 viên đá có thể nặng 10kg, hoặc 20kg, hoặc 30kg.

Cách bật tính năng:

• Vào Cài đặt → Cài đặt doanh nghiệp → Sản phẩm.

👉 Trên màn hình Thêm/Chỉnh sửa sản phẩm sẽ xuất hiện một ô Nhãn đơn vị phụ thứ cấp (Secondary Unit label) để bạn nhập thông tin.

Đơn vị phụ thứ cấp (Secondary Unit)

• Khi chọn sản phẩm này trong màn hình Mua hàng / Bán hàng / POS, hệ thống cũng sẽ hiển thị nhãn đơn vị phụ thứ cấp.

• Thông tin chi tiết về đơn vị phụ thứ cấp của sản phẩm sẽ được hiển thị trong lịch sử tồn kho của sản phẩm đó.

Lưu ý:
🔸 Đơn vị phụ thứ cấp không được dùng để tính toán.
🔸 Nó chỉ phục vụ cho người dùng theo dõi và quản lý các sản phẩm có đơn vị phụ thay đổi.