Thanh toán mua hàng nghĩa là trả tiền cho nhà cung cấp đối với các đơn mua (PO – Purchase Order).

Trạng thái thanh toán (Payment Statuses)

1. Đã thanh toán (Paid):

   • Đơn mua đã được thanh toán 100%.

2. Chưa thanh toán (Due):

   • Đơn mua chưa được thanh toán khoản nào (0% đã trả).

3. Thanh toán một phần (Partial):

   • Đơn mua đã được thanh toán một phần, còn dư nợ.

4. Quá hạn chưa thanh toán (Overdue):

   • Đơn mua chưa thanh toán gì (0%) và đã quá hạn thanh toán theo ngày đến hạn (due date).

5. Thanh toán một phần quá hạn (Partial Overdue):

   • Đơn mua đã thanh toán một phần, nhưng số tiền còn nợ đã quá hạn.

📌 Ví dụ thực tế:

• Đơn mua trị giá 10.000.000đ, hạn thanh toán: 30/08/2025.

  • Nếu đã trả đủ 10.000.000đ → đã thanh toán

  • Nếu chưa trả đồng nào (ngày hôm nay < 30/08/2025) → Chưa thanh toán

  • Nếu mới trả 6.000.000đ, còn nợ 4.000.000đ (ngày hôm nay < 30/08/2025) → Thanh toán một phần

  • Nếu chưa trả đồng nào và hôm nay > 30/08/2025 → Quá hạn

  • Nếu mới trả 6.000.000đ, còn nợ 4.000.000đ và hôm nay > 30/08/2025 → Nợ một phần và quá hạn

​​​​​​​

Thêm thanh toán khi tạo đơn mua hàng

• Trong màn hình Thêm mua hàng, bạn có thể nhập thông tin thanh toán ngay lúc tạo đơn.

Thêm thanh toán từ màn hình Danh sách mua hàng

• Vào Mua hàng → Danh sách mua hàng.

• Nhấp vào nút Hành động của đơn mua hàng (PO) mà bạn muốn thanh toán.

• Danh sách các tùy chọn sẽ hiện ra, trong đó có Thêm thanh toán.

• Lưu ý: Tùy chọn này sẽ không hiển thị nếu đơn hàng đó không còn công nợ phải trả.

Thêm thanh toán từ Liên hệ (Contacts)

• Từ màn hình Danh sách Liên hệ, bạn có thể thêm thanh toán cho một nhà cung cấp để thanh toán tất cả hoặc nhiều đơn mua hàng cùng lúc.

• Khi bạn thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp, hệ thống sẽ tự động đánh dấu các hóa đơn mua hàng là đã thanh toán, theo thứ tự hạn thanh toán:

  1. Bắt đầu từ hóa đơn quá hạn lâu nhất.

  2. Tiếp tục đến hóa đơn gần đây nhất.

Các bước thực hiện:

1. Vào Liên hệ → Nhà cung cấp.

2. Chọn nhà cung cấp muốn thanh toán.

3. Nhấn Hành động (Actions) → chọn Thanh toán (Pay).

4. Nhập số tiền cần thanh toán và lưu lại.
   ​​​​​​​