Điều chỉnh tồn kho (Stock Adjustment)

Điều chỉnh tồn kho giúp bạn giảm số lượng hàng tồn kho hiện có, bằng cách nhập điều chỉnh tồn kho thủ công.

• Thường được sử dụng để xóa bỏ hàng hư hỏng hoặc điều chỉnh số lượng sau khi kiểm kê kho.

Cách tạo một Điều chỉnh tồn kho

1. Vào “Thêm điều chỉnh tồn kho (Add Stock Adjustment)”.

2. Chọn Địa điểm kinh doanh (Business Location) và ngày (Date).

3. Chọn Loại điều chỉnh (Adjustment Type): Normal hoặc Abnormal.

   • Normal (Bình thường): Điều chỉnh cho các lý do thông thường như rò rỉ, hao hụt, v.v.

   • Abnormal (Bất thường): Điều chỉnh cho các lý do như cháy, tai nạn, v.v.

4. Thêm sản phẩm và số lượng muốn giảm.

5. Tổng số tiền thu hồi (Total Amount Recovered):

   • Nếu có thể thu hồi một phần giá trị từ hàng hư hỏng, ví dụ: bảo hiểm, bán phế liệu, nhập số tiền thu hồi.

   • Nếu không có, nhập 0.

   • Số tiền thu hồi này sẽ được tính vào báo cáo lãi/lỗ (Profit & Loss Report), được cộng vào tổng lợi nhuận/lỗ.

6. Số lượng nhập cho mỗi sản phẩm sẽ được trừ khỏi số lượng tồn kho hiện có.

Bạn có thể xem chi tiết điều chỉnh tồn kho trong “Báo cáo Stock Adjustment (Stock Adjustment Report)”.

Điều chỉnh tồn kho trong Báo cáo Lãi/Lỗ (Profit & Loss Report)

• Tổng số điều chỉnh tồn kho (Total Stock Adjustment) sẽ được trừ khỏi báo cáo P & L.

• Tổng số tiền thu hồi (Total Stock Recovered) sẽ được cộng vào báo cáo P & L.

Hiển thị/Ẩn giá sản phẩm khi điều chỉnh tồn kho

Bạn có thể ẩn giá sản phẩm với một số người dùng khi thêm điều chỉnh tồn kho:

Bước 1: Vào Quản lý người dùng -> Vai trò (User Management -> Roles)
Bước 2: Nhấn chỉnh sửa (Edit) vai trò cần thiết, ví dụ: Nhân viên kho (Warehouse Worker)
Bước 3: Trong Phần sản phẩm (Product Section), bỏ chọn “Xem giá mua ”.

• Khi tùy chọn này bị vô hiệu, người dùng với vai trò đó sẽ không nhìn thấy giá khi thêm Điều chỉnh tồn kho.