ultimatePOS đi kèm với tùy chọn quản lý nhiều địa điểm kinh doanh, kho hàng hoặc cửa hàng cho doanh nghiệp của bạn.

Một địa điểm mặc định sẽ được thêm vào khi tạo mới doanh nghiệp.

Mẫu hóa đơn (Invoice Scheme): Trước khi tạo một địa điểm hoặc cửa hàng mới, bạn có thể định nghĩa một mẫu hóa đơn mới hoặc sử dụng mẫu hóa đơn sẵn có. Việc có các mẫu hóa đơn khác nhau cho từng địa điểm sẽ giúp bạn dễ dàng nhận diện.
Mẫu hóa đơn là định dạng số hóa đơn. (Đọc thêm)

Bố cục hóa đơn (Invoice Layout): Nếu bạn muốn mỗi địa điểm có bố cục hóa đơn khác nhau thì hãy tạo bố cục trước khi tạo địa điểm mới. (Đọc thêm)

Nhóm giá bán mặc định (Default Selling Price Group): Chọn nhóm giá bán sẽ được sử dụng cho địa điểm này. (Đọc thêm)

Tùy chọn thanh toán (Payment Options): Bật/tắt các phương thức thanh toán và thiết lập phương thức mặc định cho từng tài khoản thanh toán khác nhau.

Bạn có thể thay đổi mẫu hóa đơn & bố cục hóa đơn cho một địa điểm kinh doanh bất cứ lúc nào.

Để tạo một địa điểm kinh doanh / cửa hàng hoặc kho hàng mới:

1. Vào Cài đặt → Địa điểm kinh doanh (Settings -> Business Locations).

2. Điền thông tin chi tiết doanh nghiệp.

3. Chọn mẫu hóa đơn & bố cục hóa đơn cho địa điểm đó.
   – Khi có nhiều địa điểm, bạn sẽ phải chọn địa điểm khi thêm phiếu nhập hàng hoặc khi bán hàng trên màn hình POS.

Hàng tồn kho và giao dịch sẽ được quản lý riêng biệt cho từng địa điểm bạn tạo, giúp bạn dễ dàng theo dõi và phân tích.

Vô hiệu hóa địa điểm kinh doanh:
Để vô hiệu hóa một địa điểm, nhấn vào nút Disable trong danh sách địa điểm kinh doanh.

Lưu ý 1: Sau khi một địa điểm bị vô hiệu hóa, tất cả người dùng đã được phân quyền vào địa điểm đó phải được gán lại sang địa điểm khác chưa bị vô hiệu hóa.

Lưu ý 2: Bạn phải luôn giữ ít nhất 1 địa điểm hoạt động. Nếu tất cả địa điểm đều bị vô hiệu hóa thì hệ thống sẽ báo lỗi.