Đại lý hoa hồng (Commission Agent)

Tính năng Đại lý hoa hồng rất hữu ích cho nhiều doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể trả hoa hồng cho nhân viên bán hàng hoặc đại lý hoa hồng dựa trên mỗi đơn hàng mà họ mang lại.

Bật & chọn loại đại lý hoa hồng

Mặc định, tính năng này bị tắt. Bạn có thể bật tại:
Cài đặt → Cài đặt doanh nghiệp → Bán hàng (Sales) → Sales Commission Agent (dropdown).

Có 3 loại lựa chọn:

1. Người dùng đăng nhập (Logged in User):

   • Người dùng đăng nhập sẽ được tự động coi là đại lý hoa hồng cho các giao dịch bán hàng mà họ tạo.

   • Nghĩa là ai nhập đơn bán hàng thì người đó nhận hoa hồng.

2. Chọn từ danh sách người dùng (Select from User’s List):

   • Trên màn hình POS & Bán hàng sẽ hiển thị danh sách người dùng trong doanh nghiệp.

   • Người thêm đơn bán sẽ chọn đại lý hoa hồng từ danh sách này.

3. Chọn từ danh sách đại lý hoa hồng (Select from Commission Agent List):

   • Trên màn hình POS & Bán hàng sẽ hiển thị danh sách các Đại lý hoa hồng đã được thêm trong hệ thống.

   • Người nhập đơn bán hàng sẽ chọn đại lý hoa hồng từ danh sách này.

👉 Hãy chọn tùy chọn phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn.

Thêm % hoa hồng (Adding Commission Percentage)

Bạn có thể thêm tỷ lệ hoa hồng (%) khi tạo mới hoặc chỉnh sửa Người dùng / Đại lý hoa hồng.

Kiểu tính hoa hồng (Commission Calculation Type)

Hoa hồng có thể được tính theo 2 phương pháp:

1. Theo giá trị hóa đơn (Invoice value):

   • Hoa hồng dựa trên tổng giá trị hóa đơn mà nhân viên tạo.

   • Ví dụ: Nếu tổng giá trị hóa đơn trong tháng = 5,000$, hoa hồng = 10%, thì nhân viên nhận 500$.

2. Theo số tiền thực nhận (Payment received):

   • Hoa hồng dựa trên số tiền thực tế đã thu về.

   • Ví dụ: Nếu hóa đơn tháng = 5,000,000đ, hoa hồng = 10%, nhưng trong tháng chỉ thu được 2,000,000đ, thì nhân viên chỉ nhận 200,000đ.

   • Nếu tháng sau thu thêm 3,000,000đ, thì sẽ nhận thêm 300,000đ.

Xem số tiền hoa hồng (Calculating Commission Amount)

Để xem hoa hồng:

1. Vào Báo cáo → Báo cáo nhân viên bán hàng (Sales Representative Report).

2. Chọn người dùng muốn xem.

3. Hệ thống hiển thị chi tiết: Tổng bán hàng, Tổng hoa hồng, Tổng chi phí, kèm danh sách chi tiết các giao dịch.

Lưu ý:

• Hoa hồng được tính không bao gồm thuế & phí vận chuyển.

• Hoa hồng chỉ tính từ giá trị sản phẩm bán ra, không tính các chi phí phát sinh khác (thuế, phí ship, phí xử lý...).

Thanh toán hoa hồng (Commission Payment)

Sau khi có số tiền hoa hồng, UltimatePOSViet có 2 cách thanh toán:

1. Thông qua chi phí (Expense):

   • Tính hoa hồng từ báo cáo nhân viên bán hàng.

   • Khi trả tiền → ghi nhận bằng cách thêm mới Chi phí (Add Expense).

   • Trong mục Expense-For, chọn người nhận hoa hồng.

2. Thông qua module Nhân sự (HRM module):

   • Khi tạo bảng lương trong HRM, hệ thống sẽ tự động cộng thêm hoa hồng bán hàng.

   • Hoa hồng sẽ hiển thị như một thành phần trong bảng lương (Payroll Components) để cả chủ doanh nghiệp và nhân viên đều nắm rõ chi tiết.